טיפים לבחירת חברת הפקות אירועים

איך יודעים שבחרנו בחברת הפקת אירועים מקצועית? בעידן האינטרנט זו לא בעיה לעשות בדיקת רקע לחברת ההפקה. יש לבדוק את אתר החברה ולהתרשם ממנו מבחינה ויזואלית ומבחינת התכנים המופיעים בו. ככל שיש תמונות רבות מאירועים , כך ניתן להתרשם מאירועים אותם הפיקה החברה בעבר. באתרים רבים יש קטגוריה של מכתבי תודה, שם ניתן לקרוא את חוות הדעת של לקוחות אשר עבדו עם החברה בעבר והפיקו דרכה אירוע. כמו כן, חשוב מאוד לקיים פגישה מקדימה במשרדי החברה ולבקש מספרי טלפון של ממליצים אשר ערכו אירוע בדומה לזה שאתם מתכננים ובכך להבטיח את אמינות ומקצועיות חברת ההפקה.

חברת הפקה עם התמחות

לאירועים מיוחדים יש חברות הפקה מיוחדות. שימו לב להתמחות של חברת ההפקה על מנת להתאים אותה לסוג האירוע אשר ברצונכם להפיק. במידה ואתם מעוניינים בחתונה בטבע או על חוף הים, חפשו חברת הפקה אשר מתמחה באירוע שטח. יש הבדל בין חברה שמפיקה ימי הולדת לילדים ותציע לכם להביא סרטים לילים או הצגה לילדים לחברה שמפיקה בדרך כלל אירועים לוועדי עובדים או חתונות.

לאירוע בוטיק יוקרתי יידרש לכם מפיק פרטי אשר עבד על אירועים מסוג זה וכך גם באירועים שהם כביכול סטנדרטים – בר מצווה באולם או חתונה בגן אירועים, תפנו אל המפיק אשר עשה אירועים מסוג זה פעמים רבות בעברו וכך יש לו קשרים וניסיון עם בעלי גנים ואולמות אירועים.

להתחבר אל האישיות של המפיק

כאשר תקיימו פגישת היכרות ראשונית במשרדי חברת ההפקה ותכירו את המפיק אשר מולו תעבדו, חשוב מאוד שתהיה כימיה טובה ביניכם. חשוב שהמפיק או המפיקה יהיו נעימים לכם, ידברו בנימוס וישאירו את הרושם הנכון של אמינות מקצועיות ונחמדות.

כי גם אם המפיק יהיה מקצועי מאוד אך לא תהיה ביניכם כימיה טובה – מומלץ לא להמשיך לעבוד איתו, זה יצור ויכוחים וחיכוכים בהמשך הדרך, זו בעיה חמורה מאוד כאשר אתם עובדים בצמוד עם איש המקצוע במהלך חודשים רבים לתכנון אירוע חשוב כמו חתונה, בר מצווה או כנס.

לראות את חברת ההפקה בזמן האקשן

על מנת להיות בטוחים לגמרי שבחרתם את חברת ההפקה המתאימה לכן ביותר, תבקשו לבקר באחר האירועים שלהם. תגיעו במועד שנמסר לכם לאולם או לגן האירועים בו חברת ההפקה עובדת באירוע ותתרשמו מהתנהלותם מול צוות המקום ומול בעלי השמחה.

פורסם ע”י אבינועם